Rapat Panitia IRGL divisi acara

Pada tanggal 19 Oktober 2009 ada rapat panitia IRGL divisi acara.
Di rapat ini membicarakan rapat pleno yang akan diselenggarakan pada tanggal 22 Oktober 2009.
Anggota divisi acara panitia IRGL berjumlah 5 orang dan 1 koordinatornya yaitu Ko Ajo, namun ada 1 orang yang tidak hadir dalam rapat ini karena sedang mengikuti SE Nas.
Kami membicarakan urutan acara,waktu serta kemungkinan molor,dll..
Yang memakan banyak wkt itu adalah saat kita memikirkan ice breaker yang sesuai dengan jumlah orang dan waktu yang ditetapkan agar tidak terlalu lama namun tetap menyenangkan.
Kita juga menentukan detail acara serta menyiapkan barang-barang yang akan diperlukan.
Kami juga menunjuk seketaris untuk membuat notulen.
Setelah selesai hasilnya cukup memuaskan.
Semoga saat hari H bisa berjalan lancar sesuai dengan yang direncanakan.
^^

My 1st Service Learning

Service Learning pertama saya dilakukan pada tanggal 17 Oktober 2009.
Hari itu saya bersama kelompok saya UP FAMILY datang ke panti asuhan Rumah Kehidupan sekitar pukul 4 sore.
Kami memulai acara dengan memperkenalkan diri kami dan melakukan games kecil.
Kami melakukan games bernyanyi bersama dan saling memperkenalkan diri.
Stelah itu kami membagikan coklat agar mereka lebih bersemangat dan taat pada kata-kata kita.
Kami bermain sepanjang hari pertama.
Meskipun agak kacau dan kurang teratur kami belajar lebih pengertian kepada anak-anak panti asuhan ini.
Saya melihat bagaimana Richard dijadikan sofa diajak bermain dengan anak-anak itu.
Rocky menjadi ayunan dan Peter digelantungi.
Hha^^
Service Learning yang bisa dibilang cukup gagal karena kurangnya kesiapan ini membuat kami berencana lebih matang untuk acara Service Learning berikutnya.
Kami harus bersikap lebih tegas agar anak-anak itu mau mendengarkan kita.
Hari kedua kami berencana untuk mengajar mereka bahasa inggris dan matematika.
Setelah menyiapkan materi kami juga akan membawakan biskuit-biskuit bagi mereka dan makan bersama.
Ada seorang anak kecil bernama Stefani yang lucu sekali namun stiap saya dekati mukanya berubah dan ia menangis.
T__T
Padahal saya ingin bisa bermain bersama dia.
Namun jika Richard yang mendekati ia biasa saja.
Mungkin tampang Richard seperti teddy bear itu lucu sehingga Stefi (panggilan Stefani) tidak takut.
Hahahaa^^
SERVICE LEARNING KEDUA HARUS BISA SUKSES!!
SEMANGAAAT!

Bank Panitia ~ Divisi Acara

Tgl 14 Oktober 2009 saya datang acara bank panitia HIMA di P203.
Disana saya masuk ke divisi acara dan ketua HIMA INFRA yaitu Rico memberikan penjelasan mengenai job desk acara yaitu :
1. Menentukan konsep sebuah acara
Konsep acara didapat dari visi misi ketua acara.
Visi misi yang didapat dari ketua acara harus bisa diolah oleh divisi acara yang tujuan akhirnya adalah peserta bisa mengerti visi ketua acara.
Divisi acara harus bisa menyampaikan visi misi ketua acara baru dianggap berhasil melakukan tugasnya.
2. Menentukan detail acara
Setelah membayangkan acaranya divisi acara merencanakan bagaimana acara berjalan
3. Menentukan PIC (Person in Charge)
PIC bertugas bekerja langsung dilapangan
4. Menentukan MC (Master of Ceremony)
5. Menghubungi pihak'' terkait
Misalnya pembicara atau pengisi acara
6. Berkoordinasi dengan divisi'' yang ada
Untuk menjelaskan bagaimana tema
7. Mengawasi acara (time keeper)
Agar seluruh acara bisa jalan sesuai jadwal dengan baik

Lalu sebagai divisi acara kemampuan menjadi MC juga diperlukan agar tidak perlu memanggil MC dari luar.
Hal - hal penting yang diperlukan saat menjadi MC :
1. Pengaturan bhs yang baik
Tidak boleh ada dialeg asal
2. Punya bhs tubuh yang bagus
Misalya ketika hendak berdoa MC menutup mata dan menundukan kepala sehingga peserta akan turut menutup mata dan menundukan kepala
3. Mengenali peserta
4. Interaktif
Sehingga peserta tidak bosan dengan acara yang ada
5. Harus slalu ada pikiran
Hal ini diperlukan jika ada gangguan seperti telatnya pembicara maka MC bisa menyiasati acara

Belajar menjadi panitia divisi acara yang baik!!
SEMANGAAAT!!^^